Washington LawHelpWashington LawHelp

Cómo Representarse en una Audiencia Administrativa

Por: Northwest Justice Project LSC Funded
Lea esto en:
English
Russian / Pусский

Representing Yourself at an Administrative Hearing (Spanish)

Contents
Descargar Información

Descargar

Información

¿Debiera leer esto?

Si usted no está de acuerdo con cualquier decisión, verbal o escrita, del Departamento de Salud y Servicios Sociales (DSHS), usted tiene el derecho de apelar esa decisión pidiendo una Audiencia Administrativa. Código Administrativo WAC 388-02-0085

*Ejemplos: Cuando DSHS niega su solicitud, reduce o termina cualquier tipo de asistencia pública, incluyendo dinero en efectivo, Comida Básica (anteriormente Estampillas para Comida), o asistencia médica, o dice que le están sancionando, o alega que usted ha recibido un sobrepago de prestaciones.   

Aquí se explican:

  • los plazos para pedir una Audiencia Administrativa

  • cómo pedir la Audiencia Administrativa

  • cómo prepararse para su Audiencia

  • qué esperar en la Audiencia y después de la Audiencia

Si tiene dificultad para hablar o comprender el inglés o si no puede comunicarse oralmente, usted tiene derecho a un intérprete imparcial y calificado sin costo para usted. Código Administrativo WAC 388-02-0120. Para pedir un intérprete, comuníquese con el Coordinador de Audiencias Administrativas, en su oficina local de DSHS, o llame a la Oficina de Audiencias Administrativas (Office of Administrative Hearings, o OAH, en inglés) al (360) 664-8717 o al 1-800-583-8271 para decirles que necesita un intérprete. Usted tiene derecho a recibir avisos sobre su audiencia en su idioma principal. Código Administrativo WAC 388-02-0130. Si en algún momento durante la Audiencia usted piensa que el intérprete no está haciendo un buen trabajo, puede pedirle al Juez de Leyes Administrativas que le asigne otro intérprete.

¿Cuál es el plazo para pedir una Audiencia Administrativa?

DSHS tiene que darle aviso por escrito si planea negar, reducir o terminar sus prestaciones, imponer sanciones, o decidir si hizo un sobrepago de prestaciones de asistencia pública. Código Administrativo WAC 388-458-0002. El aviso debe decir todo lo siguiente:

  • qué medidas está tomando DSHS

  • en qué regla o reglas se está basando

*Usted puede pedir una Audiencia Administrativa en cualquier momento dentro del plazo de 90 días de la fecha de la notificación.

Si está recibiendo asistencia pública y solicita una Audiencia Administrativa dentro del plazo de diez días a partir de la fecha en el aviso O antes de la fecha en que la medida propuesta entre en efecto, DSHS debe continuar con su asistencia pública hasta que un Juez de Leyes Administrativas tome una decisión en su caso. Si DSHS para su asistencia pública sin notificarle por escrito, usted puede pedir una Audiencia Administrativa para pedir que su asistencia continúe. 

*Excepción a esta regla: DSHS puede parar su asistencia de Comida Básica aún cuando usted haya pedido una Audiencia, si su período de certificación para la asistencia de Comida Básica ha terminado. Código Administrativo  WAC 388-458-0040(5)(c)

Si DSHS está terminando o reduciendo sus prestaciones, cualquier asistencia que usted siga recibiendo podría convertirse en un sobrepago — una deuda que usted le estaría debiendo a DSHS — si pierde en su Audiencia Administrativa. Código Administrativo WAC 388-458-0040(6). Pero no tendrá que devolver más de 60 días del valor de la asistencia que siguió recibiendo. Código Administrativo WAC 388-410-0001(1)(b). Nuestra publicación llamada Cómo pelear un sobrepago de Asistencia en Efectivo, Asistencia Médica o Cupones de Alimentos explica cómo DSHS cobra un sobrepago.

¿Cómo pido una Audiencia Administrativa?

Petición Escrita: Escriba a la Oficina de Audiencias Administrativas (Office of Administrative Hearings), P.O. Box 42488, Olympia, WA 98504. Código Administrativo WAC 388-02-0100. Si es una emergencia, pida que su Audiencia sea lo más pronto posible llamando a la Oficina de Audiencias Administrativas (OAH) al (360) 664-8717 o al 1-800-583-8271. Esto se llama una Audiencia "acelerada".

Usted tiene el derecho de pedir un intérprete, sin costo alguno para usted. También puede pedir una Audiencia Administrativa comunicándose con el Coordinador de Audiencias Administrativas en su oficina local de DSHS.  

Petición Oral: También puede pedir una Audiencia Administrativa verbalmente llamando a la Oficina de Audiencias Administrativas (OAH), o diciéndoselo al Coordinador de Audiencias Administrativas en su oficina local de DSHS, o a algún otro empleado de DSHS. DSHS puede pedirle que confirme y ponga por escrito su pedido.

Después que usted pida la Audiencia Administrativa, la Oficina de Audiencias Administrativas (OAH) le enviará una "Notificación de Audiencia". Dirá la fecha, la hora, y el lugar de la audiencia. Si la notificación dice que la audiencia será por teléfono pero usted quiere que sea en persona, llame lo antes posible a la Oficina de Audiencias Administrativas (OAH) al número que aparece en la notificación para pedir una audiencia en persona. Por lo general, es mejor tener una audiencia en persona. Usted tiene derecho a que su audiencia se lleve a cabo en la oficina local de Servicios para la Comunidad de DSHS.

¿Cómo me preparo para mi audiencia?

Haga una cita para reunirse con el Coordinador de Audiencias Administrativas (AHC) de DSHS. Por lo general, el Coordinador no es abogado. Es la persona que representa a DSHS en las Audiencias.
Pida al Coordinador 

  • que le explique por qué DSHS está negando, reduciendo o terminando su asistencia, o por qué se está tomando alguna otra medida en contra suya

  • que le entregue copias de todas las reglas que DSHS está usando para respaldar sus medidas

  • si es que DSHS va a tener testigos en su audiencia. Si es así, pregunte quiénes son y sobre qué cosas van a declarar

  • que le muestre y le entregue copias de los documentos relevantes contenidos en su expediente de caso electrónico 

*Los documentos en su expediente de caso electrónico podrían incluir cartas, avisos, notas del caso, narraciones del caso, informes y evaluaciones médicas, cálculos de efectivo y Comida Básica, notas y documentos de WorkFirst, aplicaciones, reevaluaciones de elegibilidad. 

Mucho antes de su audiencia, DSHS debiera darle a usted un paquete que contenga todos los documentos que ellos van a usar. Si usted no recibe este paquete una semana antes de la audiencia, llame al Coordinador de Audiencias Administrativas. Si usted piensa que DSHS le dio el paquete demasiado tarde para poder revisarlo y comprenderlo bien, pida al Juez de Leyes Administrativas que reprograme la Audiencia o que tome alguna otra medida que ser justo con usted porque no recibió el paquete a tiempo para prepararse.

Puede que el Coordinador de Audiencias Administrativas le escriba o le llame para programar una reunión antes de la audiencia. Código Administrativo WAC 388-02-0175 y siguientes. Si quiere, usted puede potar por reunirse con el Coordinador antes de la audiencia. Esto es aparte de su audiencia.

La reunión antes de la audiencia es su oportunidad para comprender mejor los problemas desde ambos puntos de vista y ayudarle a prepararse para su audiencia. Puede ser que lleguen a algún arreglo. Si no, igual puede tener su audiencia. No se le debe presionar para que retire su petición de audiencia.

Antes de su audiencia, debiera enviarle al Juez en la Oficina de Audiencias Administrativas, y al Coordinador de Audiencias Administrativas en DSHS, copias idénticas de todos los documentos, fotografías, y otros papeles que usted usará en la audiencia para demostrar por qué piensa que DSHS se equivocó. La mayoría de las audiencias se hacen por teléfono. El Juez y el Coordinador deben recibir la documentación que usted va a usar a tiempo para la audiencia. Debiera enviárselos con antelación incluso si su audiencia va a ser en persona.

El Coordinador también debe darle a usted un paquete con copias de todos los documentos que DSHS va a usar como materiales de prueba en la audiencia.

¿Qué debo llevar a la audiencia?

  • Una lista con los puntos que quiere explicarle al Juez de Leyes Administrativas

  • Documentos, fotografías, o cualquier otra documentación para demostrarle al Juez de Leyes Administrativas por qué usted piensa que DSHS está equivocado

  • Testigos que declaren a favor suyo

  • Una amistad o pariente de apoyo, aunque esa persona no declare a favor suyo.

  • Una amistad, pariente, o alguna otra persona que le represente a usted en la audiencia. Su representante no tiene que ser abogado.

*La mayoría de las personas se representan a sí mismas en sus audiencias.

¿Qué pasa en la audiencia? Código Administrativo  WAC 388-02-0375

Será un Juez de Leyes Administrativas (ALJ) que no trabaja para DSHS quien conduzca la audiencia admistrativa. El Juez de Leyes Administrativas trabaja para una agencia distinta, que es la Oficina de Audiencias Administrativas (OAH).

Las mayoría de las audiencias se llevan a cabo por teléfono. Si usted pide que la audiencia sea en persona, se hará en las oficinas de DSHS.

Estas audiencias son menos formales que los procedimientos legales en tribunales. El Juez grabará todo lo que se diga y tomará apuntes.

Al comienzo de la audiencia, el Juez explicará que no trabaja para DSHS, que jamás ha visto su expediente, y que no sabe nada sobre usted o su caso excepto lo que usted dijo en su petición para la audiencia. El Juez explicará que para decidir su caso, solamente considerará:

  • los documentos que usted y DSHS presenten

  • todo el testimonio bajo juramento 

*El Juez pondrá bajo juramento a todas las personas que van a declarar.

Por lo general, el Coordinador de Audiencias Administrativas habla a continuación. Le dice al Juez por qué DSHS piensa que tiene la razón y explica los documentos que DSHS está usando como materiales de prueba. Una vez que el Coordinador termine, usted puede hacerle cualquier pregunta sobre lo que dijo. Si el Coordinador tiene testigos, usted también puede hacerles preguntas una vez que terminen de testificar. Puede que el Juez también haga preguntas al Coordinador y a los testigos para aclarar los hechos.

A continuación, usted cuenta su versión de los hechos. Recuerde: el Juez no sabe nada sobre usted ni su caso antes de comenzar la audiencia, excepto lo que usted haya dicho en la petición para la audiencia. Usted debe decirle al Juez todo lo que quiera que sepa. Mire sus notas. Dígale al Juez exactamente qué fue lo que pasó desde su punto de vista. Cuando termine, el Coordinador y el Juez le pueden hacer preguntas. Luego, si usted tiene testigos, puede hacer declaren. El Coordinador y el Juez también pueden hacer preguntas a sus testigos.

La conducta suya en la audiencia es muy importante. El Juez va a escucharlo o verlo sólo en esta ocasión. Algunas sugerencias:

  • Sea cortés. No interrumpa a nadie.

  • Sea firme en lo que diga, pero no grite.

  • No use palabras groseras ni ofensivas.

Si su audiencia es en persona:

  • Mire al Juez cuando preste testimonio.

  • No ponga los ojos en blanco (no voltee los ojos) ni use otros gestos ofensivos.

¿Qué pasa después de la audiencia?

El Juez no decide quién gana al final de la audiencia. Sino que envía la decisión por escrito a usted y a DSHS como un mes después. La decisión escrita del Juez se llamará una Orden Inicial o una Orden Final. Hay una diferencia importante entre los dos tipos de decisiones para una apelación. Ver a continuación.

Orden Inicial: Código Administrativo WAC 388-02-0217.

Si usted o DSHS no están de acuerdo con la Orden Inicial del Juez, pueden apelar a un Juez de Revisión que trabaja para la Junta de Apelaciones de DSHS (BOA, en inglés). La apelación se llama una "Petición de Revisión". Las instrucciones para la petición de revisión y el plazo para pedirla vendrán con la Orden Inicial del Juez de Leyes Administrativas.

Esta apelación se hace solamente por escrito. Usted no comparece ante el Juez de Revisión. El Juez de Revisión toma en cuenta solamente los documentos y el testimonio presentados en su Audiencia Administrativa. Usted no puede agregar nada nuevo para la apelación. Si usted envía una apelación por escrito a la Junta de Apelaciones, DSHS puede contestar a su apelación por escrito, y viceversa.

El Juez de Revisión enviará la decisión escrita a usted y a DSHS. Esto se llama la Decisión de la Revisión. Si usted no está de acuerdo con la Decisión de la Revisión, puede presentar una Petición de Revisión de la Decisión Administrativa ante el Tribunal Superior de su condado o ante el Tribunal Superior del Condado de Thurston. Si su Audiencia Administrativa fue sobre asistencia pública, no hay que pagar por presentar su caso en el Tribunal Superior. Debe presentar la Petición de Revisión de la Decisión Administrativa dentro del plazo de 30 días a partir de la fecha de la Decisión de la Revisión. Si no puede encontrar un abogado que le ayude a presentar su apelación en el Tribunal Superior, use nuestro paquete informativo de cómo hacerlo por su cuenta, titulado Cómo pedir una Revisión del Tribunal Superior

Orden Final: Código Administrativo WAC 388-02-0217.

Si su notificación de la Audiencia Administrativa tiene una "B" en el número del expediente, va a recibir una Orden Final. Si usted o DSHS no están de acuerdo con la Orden Final del Juez de Leyes Administrativas, ninguno de los dos puede apelar a la Junta de Apelaciones de DSHS (BOA).

Ambos sí pueden pedir al Juez que reconsidere su decisión. La decisión del Juez de Leyes Administrativas en Reconsideración es la decisión definitiva de la agencia. DSHS tiene que aceptar dicha decisión y no puede apelar a un tribunal de mayor autoridad.

Si usted no está de acuerdo con la decisión de la Reconsideración, usted sí puede apelar a un tribunal de mayor autoridad presentando una Petición para la Revisión de una Decisión Administrativa. Usted también puede saltarse la Petición de Reconsideración y apelar la Orden Final directamente ante el Tribunal Superior por medio de una Petición para la Revisión de una Decisión Administrativa. Vea nuestro paquete informativo de cómo hacerlo por su cuenta, titulado Cómo pedir una Revisión del Tribunal Superior para presentar éste tipo de apelación.

 

 

7910SP

Esta publicación contiene información general sobre sus derechos y responsabilidades. No tiene la intención de sustituir asesoría legal específica.
Esta información se actualizó por última vez en febrero de 2017.

© 2017 Northwest Justice Project - 1-888-201-1014.
(Se otorga permiso para su copia y distribución a Alliance for Equal Justice y a individuos sólo para fines no comerciales)

Última revisión y actualización: Feb 17, 2017