Selle, suprima o proteja un registro judicial

En general, los registros judiciales del estado de Washington están disponibles para ser leídos por el público en la oficina de la Secretaría Judicial de cada juzgado del condado. En algunos condados, es posible que también pueda leer algunos registros en línea.

Un registro judicial incluye cualquier documento que se haya presentado en el juzgado bajo un número de causa o expediente judicial, o sea, cualquier documento que haya presentado o vaya a presentar en un caso judicial. Esto incluye cosas como escritos, mociones, peticiones, elementos de prueba y respuestas. También incluye cualquier información registrada oficialmente relacionada con el caso, como actas, órdenes y listas de causas. 

Si usted está o estuvo involucrado en un caso judicial no penal (civil) en este estado, tal vez necesite que se selle todo el registro judicial, o que se editen o eliminen partes (lo que se llama suprimir), para proteger su privacidad o seguridad. Por ejemplo, si usted solicitó una orden de protección y necesita que se selle el registro porque contiene imágenes explícitas e íntimas. O si está involucrado en un caso judicial de cobranza de deudas y necesita que se suprima información sobre sus finanzas. 

Usted puede usar esta guía para presentar una petición para sellar cualquier tipo de registro en un caso civil a excepción de una petición nueva de cambio del nombre. Si usted desea un cambio de nombre nuevo sellado, la Guía para Cambios de Nombre tiene formularios e instrucciones especiales para ese tipo de caso específico. Si usted desea sellar un cambio de nombre que ya fue concedido con anterioridad, entonces debe usar esta guía.

Los registros de menores son controlados por el Tribunal de Menores, que tiene automáticamente un proceso regular para sellar. Selle, anule o destruya registros del tribunal de menores explica el proceso y tiene los formularios que necesita.

¿Cuándo puedo presentar una Petición de Sellar? 

Puede presentar una Petición de Sellar en el juzgado: 

• En cualquier momento después de que se inicie el caso.
• Después de que el caso termine (una vez que finalice). Si está pidiendo que se selle un registro judicial de un caso que ya ha finalizado, se presenta la Petición de Suprimir o Sellar en el juzgado donde se encuentran los registros del caso. Usará ese número de caso para su petición.
• También puede presentar una Petición de Sellar junto con los documentos que presente para iniciar un nuevo caso. Si usted es el que inicia el caso (si es la Parte demandante o peticionaria), puede presentar esta solicitud al mismo tiempo que presenta su petición o demanda. 

¿Qué es lo que hace el hecho de sellar un registro o documento de un caso judicial?

Mantiene el registro del caso o la información protegida fuera de la vista del público. Una vez sellado, solo ciertas personas pueden ver el registro. Incluso si usted fue quien pidió que se sellara el registro, tendrá que mostrar su identificación para acceder al registro si lo sellan. 

Incluso después del sellarse, cierta información limitada seguirá estando disponible al público en algunos lugares como en índices judiciales. Esta información puede incluir el nombre de su parte y el tipo de caso. 

¿Quién puede ver el registro del caso si está sellado? 

Si alguien tiene permiso para ver el registro del caso, su nombre aparecerá en la Orden sobre la Petición de Suprimir o Sellar. Incluso así, esas personas tienen que mostrar una identificación y demostrar que la orden judicial les da acceso. 

¿Puedo pedir que se selle solo una parte del registro?

Sí. Puede pedir que se selle una parte o la totalidad del registro. Pedir que se selle solo una parte del registro se llama pedir que se suprima el registro. Puede usar los mismos formularios para pedir que se selle o se suprima un registro.

Una vez que se ha sellado el registro, ¿se puede cancelar el sellado?

Sí, si se cumple con los requisitos. Los requisitos son parecidos al proceso de audiencia y petición para sellar un registro. El juzgado tiene que llevar a cabo una audiencia para considerar eliminar el sellado del registro. La Regla GR 15(e) de los Tribunales de Washington explica las reglas para eliminar el sellado de registros.

Alguien que no sea usted puede pedir que se elimine el sellado de su registro judicial. Si esto sucede, usted debería recibir notificación de la audiencia. Usted puede oponerse a la solicitud de eliminar el sellado de su registro y puede decirle al juez por qué.

Ya anulé mi antecedente penal. ¿También tengo que sellarlo?

Eso depende de usted. “Anular” un antecedente penal significa que se canceló la sentencia. Anular un antecedente penal no lo convierte automáticamente en privado. Así que si usted también quiere que sus antecedentes penales sean privados, tiene que presentar una petición para sellar o suprimir el antecedente penal.

En el caso de antecedentes penales, siempre hay que anularlos primero antes de que se puedan sellar.

¿Puedo pedir la destrucción o eliminación total de mi registro en lugar de sellarlo?

La destrucción completa de un registro judicial se llama “expurgación”. Existen circunstancias muy limitadas en las que se pueden expurgar los registros judiciales en Washington. Sellar los registros es la forma más común de obtener la privacidad que desea. 

La mayoría de los registros judiciales civiles y penales no pueden ser destruidos o expurgados en Washington a menos que leyes especiales lo permitan. Puede pedir a organismos como la Patrulla Estatal de Washington (WSP) que destruya o borre algunos registros de antecedentes penales sin condena. La ley estatal trata estos registros de forma diferente a los registros judiciales. También puede pedir que se destruyan los registros de resolución alternativa (diversion) relacionados con registros de menores. 

¿Puedo pedir que se selle cualquier tipo de registro?

Sí, puede pedir que se selle cualquier tipo de caso o cualquier parte del registro judicial público. Pero podría tener que cumplir con ciertos requisitos para que el juez pueda realmente sellar los registros judiciales. 

• Para todos los registros civiles que se pueden sellar: Tiene que demostrar que el hecho de sellar o suprimir los registros judiciales está "justificado por razones imperiosas de privacidad o seguridad que pesan más que el interés público en acceder al registro".
• Para todos los antecedentes penales que pueden sellarse: Tiene que demostrar que el antecedente penal ha sido anulado y tiene que probar que sellar o suprimir los registros judiciales está "justificado por razones imperiosas de privacidad o seguridad que pesan más que el interés público en acceder al registro".
• Algunas pruebas tienen que presentarse bajo sello para que el juez las examine en privado. Si usted quiere presentar información sobre el historial sexual de la otra parte, tiene que presentarla con una solicitud de sellar. Para este tipo de situación, la Petición de Suprimir o Sellar tiene que presentarse al menos 14 días antes de la audiencia. Usted tiene que indicar qué información desea proporcionar y por qué esa información es importante para el caso.
• Si está presentando un caso judicial nuevo que desea sellar de inmediato, el juez decidirá primero sobre su Petición de Suprimir o Sellar antes de pronunciarse sobre el asunto principal de su caso. Si el juez niega su Petición de Suprimir o Sellar, entonces usted tendrá que decidir si retira el caso en sí o sigue adelante y lo presenta de todos modos.

¿Cuánto cuesta esto?  

Depende. Si presenta la Petición de Suprimir o Sellar al mismo tiempo que presenta el caso del que forma parte, normalmente solo tendrá que pagar el cargo que el juzgado cobra por presentar el caso o el documento. Algunos juzgados también cobran una pequeña tarifa por la presentación de la Petición. 

Si está solicitando sellar un caso que ha finalizado, es posible que tenga que pagar una nueva tarifa de presentación, dependiendo de lo antiguo o inactivo que sea el caso. Todas las tarifas de presentación de casos dependerán del tribunal y del tipo de caso. Si usted no puede pagar la tarifa de presentación, puede pedirle al juez que no se la cobren (una exención). 

¿Tendré que ir a una audiencia? 

Sí. Una petición de sellar siempre requiere una audiencia, no importa en qué tipo de caso la presente o en qué momento del caso la presente. La audiencia es requerida porque usted tendrá que decir los 5 factores Ishikawa obligatorios en voz alta o de otra manera en las actas al juez en la audiencia. No basta con presentarlos en la petición.