Cómo formatear y llenar documentos y formularios judiciales

Si está llenando y enviando sus propios documentos judiciales para un caso judicial en el estado de Washington, debe sabe cuáles son las reglas sobre cómo deben verse y formatearse los documentos judiciales: 

• Tiene que usar papel blanco de tamaño carta (8½ por 11 pulgadas). 
• Tiene que escribir o tipear solo en un lado de la hoja.
• Toda la escritura a mano tiene que ser letra de molde, legible y en tinta negra o azul oscuro.
• La 1^a página tiene que tener un margen de al menos 3 pulgadas desde el borde de arriba y 1 pulgada de los otros 3 lados. Cada página después de eso tiene que tener un margen de al menos 1 pulgada en cada borde.
• Sus documentos no deben tener ningún resaltado o marcación en colores.

Puede leer las reglas sobre cómo formatear sus documentos para el juzgado en la Regla Civil 10(e). 

¿Qué pasa si no sigo estas reglas?

Depende. 

• El juzgado puede multarle. 
• La oficina de la secretaría judicial podría devolverle sus documentos sin registrarlos. Esto podría hacer que usted no alcance a cumplir con un plazo judicial.
• La oficina de la secretaría puede decir que su papel o material no puede registrarse o escanearse. El juez podría ordenar que se selle el documento o que se convierta en una prueba documental. 

¿Hay otros formularios que ya están creados que pueda usar y que ya tengan el formato correcto? 

Tal vez. Para muchos tipos de casos, la Oficina Administrativa de los Tribunales del estado de Washington (AOC) ha creado formularios que usted debería usar o que tiene que usar, llamados formularios obligatorios o formularios modelo. Los formularios modelo están disponibles para muchos tipos de casos judiciales comunes, como para la ley de la familia. Si usa un formulario modelo, se asegurará de que el formato es el correcto. También hemos creado formularios para muchas situaciones que AOC no cubre. 

Usar formularios creados por la AOC o nuestra biblioteca de formularios es más fácil que crear su propio formulario. Podríamos cambiar o actualizar los formularios después de que la ley cambie o por otras razones. Los formularios en nuestra biblioteca y en el sitio web de AOC deberían estar al día. 

El tribunal superior de su condado también podría tener sus propios formularios y esos son los que debe usar. Obténgalos en la Secretaría del Tribunal o en la biblioteca legal.

¿Debo asegurarme de usar formularios que estén al día?

Sí. Antes de usar un formulario modelo, asegúrese de que es la versión más reciente. La fecha más reciente en que se actualizó el formulario (llamada fecha de actualización) se encuentra al pie de página, en la esquina inferior izquierda del formulario, justo arriba del número de formulario.  Por ejemplo, este pie de página muestra un formulario actualizado en enero de 2023 "(01/2023)":

RCW 26.09.020; 26.60.100
Formulario obligatorio (01/2023)
FL Divorce 201 

¿Debería revisar mis documentos antes de presentarlos en el juzgado? 

Sí, debe revisar sus documentos después de llenarlos para asegurarse de que no tengan nada que pueda hacer que la secretaría del juzgado los rechace. A continuación hay algunas cosas que debería verificar: 

• Puso el epígrafe (encabezamiento) del caso donde sea necesario.
• El número del caso está correcto dondequiera que lo puso. 
• Incluyó todas las páginas de cada documento.
• Programó la audiencia para un día en que el juez está disponible para realizarla.
• Puso los nombres de las partes en el epígrafe del caso en el orden correcto. 
• Sus documentos están formateados correctamente.
• Si está tratando de presentar una orden, decreto, sentencia o fianza, asegúrese de que el juez la haya firmado.
• No es necesario que presente documentos de descubrimiento de pruebas.

¿Y si todavía tengo más preguntas después de leer esto?

Si su condado tiene un facilitador de la ley de la familia, es posible que puedan ayudarle.