Notificación oficial de documentos después de iniciado el caso

Para hacer la notificación oficial de cualquiera de los siguientes formularios, siga nuestras instrucciones de notificación oficial personal.

• Orden de comparecencia y demanda (o solicitud)
• Orden de acudir al tribunal (para presentar justificativos)
• Citatorio
• Orden de restricción o de protección

Para la mayoría de los demás documentos jurídicos, puede hacer la entrega en mano o por correo de primera clase. A veces se puede hacer la notificación oficial por correo electrónico o fax, pero solo si la otra parte ha manifestado por escrito que está de acuerdo en aceptar documentos jurídicos para este caso de esa manera.

Si la notificación oficial de los documentos se debe hacer en forma personal, usted no puede hacerlo. 

Para los documentos que no requieren notificación personal, usted mismo puede realizar la notificación oficial. Sin embargo, es preferible que otra persona lo haga por usted. Se recomienda que pida a un amigo o familiar adulto que se encargue de ello.

Si va a presentar una petición, debe hacer la notificación oficial a la otra parte dentro del plazo establecido por el tribunal local. Por lo general, este plazo es de al menos 5 días judiciales antes  de la audiencia, pero podría ser de 14 días naturales o más. Consulte las Normas locales o pregunte al secretario judicial o al facilitador cuál es la fecha límite para realizar la notificación oficial de su petición.

Si usted es la parte que responde, debe notificar oficialmente a la otra parte en el mismo plazo en que debe presentar sus documentos ante el tribunal.

Usted puede hacer la notificación oficial por correo electrónico solo si la otra parte ha manifestado por escrito que está de acuerdo en aceptar documentos jurídicos para este caso de esa manera.

Revise la orden de comparecencia, la respuesta, o cualquier documento relacionado a la petición que la otra parte haya presentado. Es posible que haya puesto que acepta correo electrónico. De no ser así, puede enviarle un correo electrónico para preguntarle si acepta la notificación oficial por correo electrónico.

Si envía un correo electrónico, guarde una copia del mensaje y de cualquier respuesta que la otra parte le envíe que demuestre que lo ha recibido.

Entrega en mano significa una de estas cosas:

• Entregar en mano los documentos a la otra parte (o a su abogado)
• Dejar los documentos en su oficina con su secretario u otra persona encargada de la oficina.
• Si no hay nadie a cargo, dejar los documentos en un lugar de la oficina donde alguien pueda encontrarlos fácilmente (por ejemplo, sobre el mostrador de la recepción).
• Si la oficina está cerrada o la persona no tiene oficina, dejar los documentos en su casa con un adulto que viva allí.

Si va a enviar los documentos por correo, deberá hacerlo con más de 3 días de antelación a la fecha límite.

• Al contar los días, no cuente el día de envío, los fines de semana ni los días festivos (por ejemplo, si envía algo por correo un lunes, se considerará que “se hizo la notificación oficial” el jueves).
• Si el tercer día coincide con un fin de semana o un día festivo, no se hará “la notificación oficial” hasta el siguiente día hábil.

Si envía sus documentos por correo ordinario de primera clase, puede solicitar que se envíe una copia adicional por correo certificado, con acuse de recibo, como prueba adicional del envío. Engrape la tarjeta verde de acuse de recibo a la prueba de envío por correo o entrega en mano.